在日常的工作当中,使用WPS这样的办公软件来进行日常所需文档的编辑,已经成为每一个上班族工作当中的日常了。
而我们平时在使用WPS软件来编辑Word文档时,偶尔会遇到这样的问题,比如文档打开一两个小时了,然后程序突然无响应了,等了半天都不行,只能关掉重启,但是自己此时的文档还未保存,编辑的大面积内容全都没了。又或者是自己明明记得文档保存了,下次再打开的时候,却发现自己上次所编辑的内容全都没有了,那么此时只能自己再费心费力的去重新去编辑吗?
其实我们WPS未保存的文档是可以进行恢复的,恢复的方法是什么呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上WPS程序,然后双击打开,接着打开任意一个Word文档。
第二步,进入到文档界面后,找到软件工具栏左侧的【文件】功能,然后点击其右侧的【∨】下拉选项按钮。
第三步,此时会弹出一些下拉选项,然后选择【工具】功能,最后再选择【备份中心】功能。
第四步,此时就会进入到软件的【备份中心】界面了,我们选择【本地备份】功能。
第五步,接着窗口的右侧就会弹出各个时间段所备份的文档了,我们找到所需要的恢复的文档的名称,然后再找到所需要的恢复到的大概时间点所备份的文档,最后点击将该文件打开,看看是不是你所需要恢复的该版本的文档,如果是的话,直接进行另存即可。
同时还有一点要注意的是,WPS可以在一定的时间内,自动备份文档的内容,这样一来,即便你真的文档真的没有保存就退出了,但是WPS软件却可以在你设定的时间点内,自动进行备份,这样一来,我们就再也不用担心文档没保存又要重写了。这个功能就在【备份中心】窗口的左下角的【设置】功能中,将【本分至本地】的功能开启,然后再选择【定时备份】功能,最后设置好定时备份所需的时间就可以了。可以是1分钟,也可以是5分钟。